Dokumentni sistem prilagojen računovodskim servisom

Znebite se papirnih dokumentov, fasciklov, gore papirja...

Naj vaše stranke opravijo levji delež organizacije in kar same odlagajo dokumente v Dokumentiraj.me dokumentni sistem.
Poenostavite si delo samo v nekaj korakih

Zanima me več...

1. - Zajem dokumentov


Razdelite si delo z vašimi strankami in s sinergijo z manj dela ustvarite več

Do sedaj so vaše stranke v začetku vsakega meseca fizično dostavile vse svoje račune. Zaposleni na računovodskem servisu pa jih začnete obdelovati – torej vnašati v PIS. Zaradi take organizacije dela imate zaposleni v računovodskem servisu v prvih dneh v mesecu neskončno veliko dela.

Storitev Dokumentiraj.me omogoča da enostavni zajem dokumentov kadarkoli in kjerkoli opravite vi ali kar vaša stranka sama.

smartphone

Fotografiraj s telefonom

Vaša stranka dobi po pošti, na papirju račun od svojega dobavitelja. Najpreprostejši način za nalaganje takega dokumenta v storitev Dokumentiraj.me je, da uporabnik fotografira ta račun s svojo Android mobilno napravo in ga preko naše aplikacije, brez kakršnihkoli zapletov na ta način enostavno spravi v sistem.

email

Pošlji na e-naslov

Vaša stranka se je s svojim dobaviteljem dogovorila, da ji dostavlja račune po elektronski pošti. V prilogi te elektronske pošte je poslan pdf dokumenta, zelo verjetno tudi xml, lahko pa še kakšna druga priloga. Vaša stranka svojemu dobavitelju pove, da naj iste račune pošlje še na elektronski naslov ki smo ga za vas odprli mi. Sistem Dokumentiraj.me bo takšno elektronsko pošto oziroma njene priloge sam razpoznal kot račun in vse skupaj pravilno naložil v storitev med dokumente podjetja vaše stranke.

print

Natisni ali v odloži dokumentni sistem

Vaša stranka poseduje dokumente v papirni in elektronski obliki. V kolikor gre za fizične dokumente (papirne) lahko z uporabo naše namenske aplikacije optično prebrane (skenirane) dokumente odloži v dokumentni sistem. V kolikor so ti dokumenti na računalniku v programu, jih pa pri shranjevanju še enostavno virtualno nastisne v dokumentni sistem, tako prihrani čas in zmanjša stroške.

2. Upravljanje in organizacija


open_in_browser

Upravljanje dokumentov kar iz vašega brskalnika

Do vaših dokumentov v Dokumentiraj.me dostopate s poljubne lokacije, pogoj je le internetna povezava in sodobni internetni brskalnik. Pozabite na skrite stroške pri posodobitvah, zapletene namestitvene programe, plačljive popravke...

group

Enostaven pregled dokumentov vseh vaših strank

V funkciji agenta-računovodskega servisa uporabnikom - zaposlenim na računovodskem servisu, ki že zdaj skrbijo za svoje stranke - omogočamo nemoten in stalen vpogled v vse dokumente, ki jih v sistem spravijo uporabniki, zaposleni pri njihovih strankah.

Vi kot računovodski servis se brez ponovnega prijavljanja v storitev lahko samo z zamenjavo podjetja, za katerega trenutno delate, sprehajate med vsemi dokumenti vseh podjetij, za katera imate vzpostavljene pravice, oziroma, katere ste kot agent registrirali v sistem.

lock

Vaši dokumenti so na varnem

Vsi vaši dokumenti so kadarkoli le nekaj klikov stran, varno spravljeni na naših strežnikih. Tako se znebite papirnih dokumentov, fasciklov, gore papirja in poenostavite poslovanje. Hkrati pa ponujamo možnost certificiranega arhiva za tiste dokumente, ki jih v skladu z zakonom morate hraniti pri certificiranem arhivarju.

call_split

Razvrščanje v samodejna, kombinirana in ročna drevesa

Dokumentni sistem omogoča razvrščanje dokumentov v samodejna drevesa glede na smer in vrsto dokumenta (Smer: vhodni, izhodni, interni..., Tip: dobavnice, računi, pogodbe, naročila...). Omogoča tudi kombinirana in ročna drevesa, ki jih v fazi implementacije še dodatno prilagodimo vašem delovnem procesu.

settings

Razširjene uporabniške akcije

Dokumentiraj.me razširjene funkcionalnosti ki še dodatno pohitrijo in olajšajo poslovanje: Filtriranje (ustvarjanje poljubnih naprednih filtrov), izpisovanje, tiskanje, razvrščanje, iskanje, vizualizacijo, dodajanje prilog, pretvorba v pdf, izvoz csv, prilagodljiv uporabniški vmesnik in še mnogo več...

3. Povezljivost


extension

Povezava z vašim poslovno informacijskim sistemom

Dokumentiraj.me lahko deluje popolnoma samostojno, lahko pa je v celoti ali delno integriran v PIS, ki ga uporabljate. Dokumentni sistem je zasnovan tako, da je enostavno, v kratkem času povezljiv z vašim PIS, ne glede na tehnologijo, ki jo le ta uporablja. Za komunikacijo z APl-ji lahko vaš pondunnik programske opreme uporabi JSON-RPC ali REST zahtevke, ali pa izvajalni program DAW.exe/.dll. API dokumentacijo, DAW programske datoteke in tehnične zahteve ki so potrebne za uspešno integracijo, pa vam posredujemo ko opravimo podrobnejši drobnogled vašega poslovnega procesa. Več informacij na integracija@dokumentiraj.me. Vse kar morate storiti je, da vašemu proizvajalcu naročite, da Dokumentiraj.me integrira v vaš PIS. Zato bo potreboval maksimalno dva delovna dneva. Vi odločate o integraciji, to je vaša poslovna poteza, ki vam lahko še dodatno poceni in pohitri informacijsko podporo vašemu poslovanju.

Dodatne informacije v shemi na desni...


Kontaktirajte nas na integracija@dokumentiraj.me za več informacij.

Kliknite na shemo da jo povečate

Prilagodljiv dokumentni sistem že od 5€ mesečno...